Kiểm Tra Chất Lượng Giày Dép Theo Lô: Hướng Dẫn QC Đơn Xuất Khẩu

Với đơn hàng xuất khẩu, một lô giày bị khách mua từ chối vì lỗi chất lượng có thể kéo theo chi phí làm lại, phí lưu kho, trễ tàu và mất luôn khách hàng. Vì vậy, kiểm tra chất lượng giày dép theo lô không phải là bước làm cho có ở cuối chuyền, mà là quy trình cần lên kế hoạch ngay từ khi chốt đơn.

Bài viết này hướng dẫn đơn vị xuất khẩu cách xây dựng tiêu chí kiểm hàng, các thời điểm kiểm tra, danh sách lỗi thường gặp và cách phối hợp với xưởng sản xuất giày dép để hạn chế rủi ro. Nội dung được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của Cường Sen - Seninu.vn, xưởng cung cấp sỉ giày dép và nhận sản xuất theo đơn.

+84 966 664 519 +84 973 285 493 +84 966 664 519 XEM DANH MỤC

Vì sao kiểm tra chất lượng giày dép theo lô quan trọng?

Hàng xuất khẩu thường được bên mua kiểm tra lại trước khi nhận. Nếu tỷ lệ lỗi vượt mức cho phép, cả lô có thể bị yêu cầu kiểm lại hoặc làm lại.

Bảo vệ uy tín: Một lô hàng tốt giúp bạn giữ được khách mua lâu dài.
Giảm chi phí phát sinh: Phát hiện lỗi sớm rẻ hơn rất nhiều so với sửa khi hàng đã đóng thùng.
Đúng tiến độ giao: Không mất thời gian xử lý lại vào phút chót.
Có căn cứ rõ ràng: Biên bản kiểm hàng là cơ sở giải quyết khi có tranh chấp.

Xây dựng bộ tiêu chí kiểm tra chất lượng giày dép

Trước khi kiểm hàng, cả bên đặt hàng và xưởng cần thống nhất "thế nào là đạt". Bộ tiêu chí nên được lập thành văn bản và gắn với mẫu chuẩn đã duyệt.

Mẫu chuẩn đối chiếu

Mẫu duyệt cuối cùng được ký xác nhận, lưu tại xưởng và bên đặt hàng. Mọi đôi giày trong lô đều so sánh với mẫu này về form, màu, chất liệu, chi tiết.

Bảng thông số kỹ thuật

Ghi rõ kích thước từng size, chiều cao gót, độ dày đế, vị trí logo, loại chỉ, loại keo. Thông số càng rõ, việc kiểm tra càng khách quan.

Phân loại mức độ lỗi

Mức độ	Ví dụ	Cách xử lý
Lỗi nghiêm trọng	Sai size, hở đế, gãy gót, vật sắc trong giày	Không chấp nhận
Lỗi nặng	Lệch màu rõ giữa hai chiếc, sai vị trí logo	Loại bỏ hoặc làm lại
Lỗi nhẹ	Chỉ thừa nhỏ, vết keo nhỏ có thể lau sạch	Sửa tại chỗ

Bên mua thường áp dụng phương pháp kiểm tra lấy mẫu với mức chấp nhận lỗi riêng cho từng nhóm. Hãy hỏi rõ phương pháp và mức chấp nhận ngay từ khi đàm phán đơn hàng.

Thử độ bền trên mẫu trước khi sản xuất hàng loạt

Ngoại quan đẹp chưa chắc đôi giày đã bền. Trước khi chạy hàng loạt, bạn nên thử nghiệm một số đôi mẫu theo các phép thử đơn giản hoặc theo yêu cầu của khách mua.

Thử gập: Uốn phần mũi giày nhiều lần để xem mũi có nứt, đế có tách không.
Thử bám dính đế: Dùng lực kéo nhẹ ở mép đế, kiểm tra keo có giữ chắc không.
Thử mài mòn: Đi thực tế trên nhiều mặt sàn khác nhau trong một thời gian.
Thử bền màu: Chà khăn ẩm lên bề mặt, kiểm tra màu có ra khăn không.
Thử ẩm: Để mẫu trong môi trường ẩm vài ngày, kiểm tra mốc, bong keo.

Nếu khách mua yêu cầu kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm độc lập, hãy trao đổi sớm để có thời gian gửi mẫu. Kết quả thử nghiệm đạt trên mẫu là bước đệm quan trọng trước khi xưởng đặt nguyên liệu cho toàn bộ đơn.

Các thời điểm kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất

Kiểm tra chỉ ở cuối chuyền là chưa đủ. Một quy trình tốt nên có nhiều điểm kiểm soát.

Kiểm tra nguyên liệu đầu vào: Da, vải, đế, keo, chỉ, phụ kiện đúng loại, đúng màu so với mẫu.
Kiểm tra sản phẩm đầu chuyền: Những đôi đầu tiên của lô được so sánh kỹ với mẫu chuẩn trước khi chạy hàng loạt.
Kiểm tra giữa chuyền: Khi hoàn thành một phần đơn, kiểm ngẫu nhiên để phát hiện sai lệch sớm.
Kiểm tra cuối chuyền: Kiểm từng đôi về ngoại quan, lau keo, cắt chỉ, kiểm tra cặp.
Kiểm tra trước xuất hàng: Kiểm theo lô đã đóng thùng, đối chiếu số lượng, nhãn mác, quy cách.

Hiểu rõ các công đoạn sản xuất giúp bạn biết lỗi thường phát sinh ở đâu. Tham khảo bài quy trình sản xuất giày dép tại xưởng để nắm từng bước.

Danh sách kiểm tra chất lượng giày dép từng đôi

Dưới đây là danh sách các hạng mục cơ bản nên có trong phiếu kiểm hàng. Bạn có thể bổ sung theo yêu cầu riêng của từng khách mua.

Ngoại quan

Màu sắc đồng đều, hai chiếc cùng tông, đúng mẫu duyệt.
Bề mặt không trầy xước, không nhăn bất thường, không vết bẩn.
Không lem keo ở mép đế, không chỉ thừa.
Logo đúng vị trí, rõ nét, không bong tróc.

Kết cấu

Đường may đều, không bỏ mũi, không lỏng chỉ.
Đế dán chắc, không hở khi uốn nhẹ phần mũi và gót.
Gót cân, không lệch, không lung lay.
Khóa, dây, nút dán hoạt động trơn tru.

Kích thước và cặp

Đúng size ghi trên nhãn, đo chiều dài lòng giày đối chiếu bảng thông số.
Hai chiếc đúng một trái một phải, cùng size, cùng chiều cao.

An toàn

Không còn ghim, đinh, vật sắc bên trong giày.
Không có mùi hóa chất bất thường.

Kiểm tra nhãn mác, bao bì và đóng thùng

Nhiều lô hàng bị trả lại không phải vì đôi giày lỗi mà vì sai nhãn, sai thùng. Đây là phần dễ bị xem nhẹ nhưng rất quan trọng với hàng xuất khẩu.

Nhãn size, nhãn xuất xứ, nhãn chất liệu đúng nội dung và ngôn ngữ yêu cầu.
Hộp giày đúng mẫu, đúng kích thước, in rõ thông tin.
Có giấy nhồi, gói hút ẩm nếu khách mua yêu cầu.
Số đôi mỗi thùng đúng quy cách, tỷ lệ size trong thùng đúng thỏa thuận.
Ký mã hiệu thùng rõ ràng: mã đơn, mã hàng, màu, size, số thùng.
Thùng carton đủ cứng, dán băng keo chắc chắn.

Những lỗi chất lượng giày dép thường gặp và cách phòng tránh

Lỗi	Nguyên nhân thường gặp	Cách phòng tránh
Hở đế, bong keo	Keo không phù hợp, ép chưa đủ	Kiểm tra keo, thử độ bám định kỳ
Lệch màu	Nguyên liệu khác lô	Đặt nguyên liệu đủ cho cả đơn
Sai size	Nhầm phom, nhầm nhãn	Tách khu theo size, kiểm nhãn
Lem keo	Thao tác vội	Lau keo ngay, kiểm cuối chuyền
Nhăn mũi giày	Gò không đều	Kiểm tra đầu chuyền kỹ
Mốc khi vận chuyển	Ẩm trong thùng	Hút ẩm, đóng gói khô ráo

Nhiều lỗi liên quan trực tiếp đến chất liệu. Bài so sánh chất liệu giày dép giúp bạn hiểu đặc tính từng loại để chọn đúng ngay từ đầu.

Phối hợp với xưởng để kiểm soát chất lượng hiệu quả

Thống nhất từ đầu

Gửi bộ tiêu chí kiểm hàng cho xưởng trước khi sản xuất. Xưởng biết rõ yêu cầu sẽ chủ động kiểm soát ở từng công đoạn.

Lịch kiểm tra rõ ràng

Báo trước thời điểm bạn hoặc đơn vị kiểm định đến kiểm hàng để xưởng chuẩn bị mặt bằng, hàng mẫu và nhân sự hỗ trợ.

Phản hồi bằng hình ảnh

Khi phát hiện lỗi, chụp ảnh rõ, ghi chú vị trí và số lượng. Phản hồi cụ thể giúp xưởng khắc phục nhanh và chính xác.

Lập biên bản sau mỗi lần kiểm

Ghi lại kết quả, số đôi kiểm, số lỗi, cách xử lý và chữ ký hai bên. Đây là tài liệu quan trọng cho cả đơn hiện tại lẫn các đơn sau.

Quy trình làm việc từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng tại Seninu được mô tả ở trang quy trình đặt sản xuất giày dép tại xưởng.

Đến xưởng kiểm hàng: cần chuẩn bị gì?

Mẫu chuẩn đã duyệt hoặc ảnh chụp chi tiết mẫu chuẩn.
Bảng thông số kỹ thuật và phiếu kiểm hàng in sẵn.
Thước đo, đèn soi màu nếu cần so màu chính xác.
Danh sách số lượng theo mẫu, màu, size của lô cần kiểm.
Thời gian đủ để kiểm và trao đổi với xưởng ngay tại chỗ.

Nếu đây là lần đầu hợp tác, bạn có thể tìm hiểu trước về năng lực và dây chuyền qua trang giới thiệu xưởng sản xuất giày dép Seninu.

Cường Sen - Seninu.vn: sản xuất giày dép chú trọng chất lượng

Cường Sen - Seninu.vn trực tiếp sản xuất giày dép nam, nữ, trẻ em và bigsize, cung cấp giá sỉ tận gốc, không qua trung gian.

Sản xuất theo đơn nên hàng mới 100%, không tồn kho.
Dây chuyền hiện đại, thợ tay nghề cao, kiểm tra theo từng công đoạn.
Mẫu mã đa dạng, nhận làm theo mẫu của khách.
In thương hiệu riêng, tư vấn thiết kế mẫu riêng.
Giao hàng toàn quốc, bảo hành và đổi trả nhanh.

Hãy XEM CÁC DÒNG GIÀY DÉP XƯỞNG SẢN XUẤT để chọn mẫu cho đơn hàng của bạn.

Câu hỏi thường gặp về kiểm tra chất lượng giày dép

Có cần kiểm tra 100% từng đôi không?

Xưởng nên kiểm cuối chuyền từng đôi. Bên đặt hàng thường kiểm theo phương pháp lấy mẫu trên lô đã đóng thùng.

Ai chịu chi phí khi lô hàng không đạt?

Tùy thỏa thuận giữa hai bên. Bạn nên ghi rõ điều khoản này trong hợp đồng hoặc xác nhận đơn hàng.

Lỗi nhẹ có được chấp nhận không?

Phụ thuộc mức chấp nhận của khách mua. Lỗi nhẹ sửa được tại chỗ nên được xử lý trước khi đóng thùng.

Có nên kiểm hàng giữa chuyền không?

Rất nên, đặc biệt với đơn lớn hoặc mẫu mới. Phát hiện sai lệch sớm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hàng lỗi sau khi nhận xử lý thế nào?

Lập biên bản, chụp ảnh và báo xưởng sớm. Tham khảo quy định bảo hành của Seninu để nắm điều kiện hỗ trợ.

Kết luận

Kiểm tra chất lượng giày dép theo lô cần bắt đầu từ bộ tiêu chí rõ ràng, mẫu chuẩn đối chiếu và nhiều điểm kiểm soát trong quá trình sản xuất. Làm tốt khâu này, đơn vị xuất khẩu sẽ giảm rủi ro hàng bị trả, giữ đúng tiến độ và xây dựng được niềm tin với khách mua.

Nếu bạn đang tìm xưởng sản xuất giày dép cho đơn hàng xuất khẩu, hãy liên hệ Cường Sen - Seninu.vn để được tư vấn mẫu, chất liệu và kế hoạch kiểm soát chất lượng phù hợp.

Liên hệ nhận báo giá sỉ tận xưởng

Nhắn Zalo hoặc WhatsApp để được tư vấn mẫu, size và in thương hiệu riêng.

+84 966 664 519 +84 973 285 493 +84 966 664 519 XEM HÌNH MẪU

SENINU – Danh sách nhận báo giá