Quản Lý Tồn Kho Giày Dép Cho Đại Lý: Cách Giữ Vốn Luôn Quay Vòng

Nhiều đại lý giày dép bán khá đều nhưng cuối năm nhìn lại thì tiền lại nằm hết trong kho: những mẫu bán chậm, size lẻ, màu kén khách. Quản lý tồn kho giày dép không tốt là lý do phổ biến khiến đại lý thiếu vốn nhập hàng mới đúng lúc cao điểm, dù doanh số không hề thấp.

Bài viết này hướng dẫn cách theo dõi tồn kho theo mẫu, màu, size; cách đặt hàng bổ sung với xưởng; cách xử lý hàng chậm bán và kiểm soát công nợ với khách lẻ. Đây là kinh nghiệm thực tế mà Cường Sen - Seninu.vn, xưởng sản xuất giày dép cung cấp sỉ giày dép cho đại lý trên toàn quốc, thường chia sẻ với đối tác.

+84 966 664 519 +84 973 285 493 +84 966 664 519 XEM DANH MỤC

Vì sao quản lý tồn kho giày dép khó hơn nhiều ngành khác?

Một mẫu áo có thể chỉ có vài size. Nhưng một mẫu giày thường có nhiều màu, mỗi màu lại có cả dải size. Chỉ cần vài chục mẫu, số mã hàng thực tế trong kho đã lên đến hàng trăm.

Nhiều mã hàng: Mỗi tổ hợp mẫu, màu, size là một mã cần theo dõi riêng.
Tính mùa vụ rõ: Hàng thu đông, hàng Tết, hàng hè có thời gian bán ngắn.
Size lẻ dễ tồn: Size phổ biến bán hết trước, size biên nằm lại rất lâu.
Chất liệu xuống cấp theo thời gian: Da, keo, đế có thể bị ảnh hưởng nếu để kho quá lâu.
Khách lẻ đổi trả: Hàng đổi về làm tồn kho biến động liên tục.

Vì vậy, đại lý cần một cách quản lý đơn giản nhưng đủ chi tiết đến từng size, thay vì chỉ đếm tổng số đôi.

Cách lập sổ quản lý tồn kho giày dép đơn giản

Bạn không nhất thiết phải dùng phần mềm đắt tiền. Một bảng tính hoặc sổ ghi chép có cấu trúc rõ ràng đã đủ cho phần lớn đại lý vừa và nhỏ.

Đặt mã hàng thống nhất

Mỗi mã nên thể hiện được loại giày, mẫu, màu và size. Ví dụ quy ước chữ cái cho loại giày, số cho mẫu, chữ viết tắt cho màu và số size ở cuối. Mã thống nhất giúp nhân viên đếm hàng, nhập hàng không bị nhầm.

Các cột nên có trong bảng tồn kho

Cột	Nội dung	Mục đích
Mã hàng	Mẫu, màu, size	Nhận diện từng mã
Ngày nhập	Ngày hàng về kho	Biết hàng đã nằm bao lâu
Số nhập	Số đôi mỗi lần nhập	Đối chiếu với phiếu giao
Số bán	Số đôi xuất bán	Tính tốc độ bán
Tồn hiện tại	Số đôi còn lại	Quyết định nhập bổ sung
Ghi chú	Lỗi, đổi trả, khách hỏi	Hiểu lý do tồn

Cập nhật hằng ngày

Cuối mỗi ngày, ghi lại số hàng bán ra và hàng đổi trả. Việc này chỉ mất vài phút nhưng giúp số liệu luôn chính xác, tránh tình trạng "trên sổ còn mà kho đã hết".

Đọc số liệu để biết mẫu nào nên nhập thêm

Số liệu tồn kho chỉ có giá trị khi bạn dùng nó để ra quyết định. Hãy theo dõi định kỳ ba chỉ số đơn giản sau.

1. Tốc độ bán theo mẫu

Lấy số đôi bán được trong một tuần hoặc một tháng của từng mẫu. Mẫu bán nhanh cần được ưu tiên nhập bổ sung, mẫu bán chậm nên dừng nhập.

2. Tỷ lệ bán theo size

So sánh size nào hết trước, size nào còn nhiều. Từ đó điều chỉnh tỷ lệ size cho lần đặt hàng sau, thay vì lặp lại tỷ lệ cũ.

3. Thời gian hàng nằm kho

Mã hàng nằm kho quá lâu so với chu kỳ bán bình thường là tín hiệu cần xử lý. Đừng đợi đến cuối mùa mới giảm giá vì lúc đó khách đã chuyển sang nhu cầu khác.

Nhóm bán nhanh: Nhập bổ sung sớm, có thể tăng số lượng.
Nhóm bán đều: Duy trì nhập theo chu kỳ.
Nhóm bán chậm: Ngừng nhập, lên kế hoạch đẩy hàng.

Đặt hàng bổ sung với xưởng theo chu kỳ

Lợi thế lớn nhất khi lấy hàng từ xưởng sản xuất theo đơn là bạn không cần ôm số lượng lớn ngay từ đầu. Hãy tận dụng điều này để nhập theo chu kỳ.

Chốt lịch rà soát cố định: Ví dụ mỗi tuần hoặc mỗi hai tuần một lần.
Lập danh sách cần bổ sung: Chỉ gồm mẫu bán nhanh và bán đều, ghi rõ màu, size.
Tính thời gian sản xuất và giao hàng: Đặt sớm hơn thời điểm dự kiến hết hàng.
Gửi đơn cho xưởng: Thống nhất số lượng, tỷ lệ size, ngày giao.
Kiểm hàng và cập nhật sổ: Ghi số nhập ngay khi hàng về.

Nếu bạn chưa nắm rõ số lượng tối thiểu, thời gian giao hay cách thanh toán khi đặt bổ sung, trang câu hỏi thường gặp khi nhập sỉ giày dép đã tổng hợp sẵn các thông tin cơ bản.

Chuẩn bị tồn kho cho mùa cao điểm cuối năm

Từ cuối tháng 10 đến Tết là giai đoạn nhu cầu tăng mạnh. Đây cũng là lúc xưởng nhận nhiều đơn nhất. Đại lý cần cân bằng giữa việc có đủ hàng và không ôm quá nhiều.

Dọn hàng chậm trước mùa cao điểm: Giải phóng vốn và không gian kho cho hàng mới.
Đặt sớm các mẫu chủ lực: Tránh tình trạng xưởng kín lịch khi cận Tết.
Chia nhỏ đợt nhận hàng: Nhận nhiều đợt giúp kiểm soát dòng tiền tốt hơn.
Giữ một phần vốn dự phòng: Để nhập bổ sung khi có mẫu bán đột biến.

Lộ trình chi tiết theo từng tháng được trình bày trong bài kế hoạch nhập sỉ giày dép bán Tết.

Xử lý hàng tồn kho giày dép chậm bán

Dù quản lý tốt đến đâu, đại lý vẫn sẽ có một phần hàng chậm bán. Điều quan trọng là xử lý sớm và có phương án rõ ràng.

Phối combo

Ghép một đôi bán chậm với một đôi bán chạy để tạo combo có giá hấp dẫn. Khách thấy được lợi, còn bạn giải phóng được hàng tồn.

Chuyển kênh bán

Mẫu không hợp khách tại cửa hàng có thể bán tốt ở kênh online hoặc ở khu vực khác. Hãy thử đăng bán qua fanpage, nhóm cộng đồng hoặc chuyển cho khách sỉ ở tỉnh khác.

Ưu đãi cho khách sỉ

Đề xuất mức giá tốt cho shop nhỏ, sạp chợ lấy trọn size lẻ. Bán được hàng với lợi nhuận thấp vẫn tốt hơn để vốn đọng nhiều tháng.

Dùng làm quà tặng

Một số mẫu dép, sandal giá thấp có thể dùng làm quà tặng kèm khi khách mua đơn lớn, vừa giải phóng kho vừa tăng thiện cảm.

Rút kinh nghiệm cho lần nhập sau

Ghi lại lý do hàng chậm bán: sai màu, sai size, sai mùa hay giá chưa hợp lý. Đây là dữ liệu quan trọng để không lặp lại sai lầm.

Kiểm soát công nợ với khách sỉ

Với đại lý, tồn kho và công nợ là hai mặt của cùng một vấn đề: vốn bị giữ lại không quay vòng được. Hàng đã xuất nhưng chưa thu tiền cũng giống như hàng còn nằm trong kho.

Đặt hạn mức công nợ: Mỗi khách sỉ có mức nợ tối đa phù hợp với lịch sử thanh toán.
Thống nhất thời hạn thanh toán: Ghi rõ trên phiếu giao hàng hoặc tin nhắn xác nhận.
Theo dõi riêng từng khách: Biết ai trả đúng hẹn, ai hay chậm.
Ưu tiên khách thanh toán tốt: Giao trước, chiết khấu tốt hơn khi hàng khan.
Nhắc nợ nhẹ nhàng, đều đặn: Giữ quan hệ mà vẫn đảm bảo dòng tiền.

Chính sách dành cho đại lý, bao gồm cách hợp tác và hỗ trợ khi nhập hàng, được trình bày tại trang hợp tác và làm đại lý cùng SENINU.

Sắp xếp kho giày dép khoa học

Một kho gọn gàng giúp đếm hàng nhanh, lấy hàng đúng và phát hiện sớm hàng hư hỏng.

Chia khu theo nhóm: nam, nữ, trẻ em, bigsize, dép sandal.
Trong mỗi khu, xếp theo mẫu rồi đến màu và size tăng dần.
Dán nhãn mã hàng ở mặt ngoài hộp để không phải mở ra kiểm tra.
Hàng nhập trước để phía ngoài, bán trước.
Kê hàng cách sàn, cách tường, giữ kho khô thoáng để tránh ẩm mốc.
Kiểm kê toàn bộ kho định kỳ để đối chiếu với sổ sách.

Để nắm thêm kinh nghiệm chọn mẫu ngay từ đầu nhằm hạn chế tồn kho, bạn có thể đọc bài kinh nghiệm nhập sỉ giày dép tận xưởng.

Cường Sen - Seninu.vn: sản xuất theo đơn giúp đại lý giảm tồn kho

Cường Sen - Seninu.vn trực tiếp sản xuất giày dép nam, nữ, trẻ em và bigsize, cung cấp sỉ giày dép giá tận gốc, không qua trung gian.

Sản xuất theo đơn nên hàng mới 100%, không tồn kho lâu ngày.
Đại lý có thể nhập theo chu kỳ, bổ sung đúng mẫu, đúng size cần.
Dây chuyền hiện đại, thợ tay nghề cao, chất lượng ổn định giữa các lô.
Mẫu mã đa dạng, in thương hiệu riêng, tư vấn thiết kế mẫu riêng.
Giao hàng toàn quốc, bảo hành và đổi trả nhanh.

Hãy XEM MẪU GIÀY DÉP SỈ CHO ĐẠI LÝ để lên danh sách nhập bổ sung cho mùa cuối năm.

Câu hỏi thường gặp về quản lý tồn kho giày dép

Đại lý nhỏ có cần phần mềm quản lý kho không?

Không bắt buộc. Một bảng tính có đủ mã hàng, ngày nhập, số bán và tồn hiện tại là đủ. Khi số mã hàng tăng nhiều, bạn có thể cân nhắc phần mềm.

Bao lâu nên kiểm kê kho một lần?

Nên kiểm kê toàn bộ định kỳ hằng tháng và kiểm tra ngẫu nhiên hằng tuần, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Size lẻ tồn nhiều thì xử lý thế nào?

Gom size lẻ bán cho khách sỉ với giá tốt, đưa vào combo hoặc bán qua kênh online để tiếp cận khách ở xa.

Có nên nhập nhiều trước Tết để tránh hết hàng?

Nên đặt sớm các mẫu chủ lực, nhưng chia nhỏ đợt nhận hàng. Như vậy vừa đảm bảo có hàng vừa không dồn vốn quá sớm.

Làm sao biết mẫu nào sắp hết để đặt kịp?

Theo dõi tốc độ bán hằng tuần và so với thời gian xưởng cần để sản xuất, giao hàng. Đặt khi tồn kho chỉ còn đủ bán trong khoảng thời gian đó.

Kết luận

Quản lý tồn kho giày dép tốt giúp đại lý giữ vốn luôn quay vòng, có hàng đúng lúc khách cần và hạn chế thua lỗ do hàng tồn. Bắt đầu từ một bảng theo dõi đơn giản, đọc số liệu định kỳ, nhập theo chu kỳ và xử lý hàng chậm bán sớm.

Nếu bạn đang tìm xưởng sản xuất giày dép theo đơn để nhập sỉ giày dép linh hoạt, hãy liên hệ Cường Sen - Seninu.vn để được tư vấn kế hoạch nhập hàng phù hợp với quy mô đại lý của bạn.

Liên hệ nhận báo giá sỉ tận xưởng

Nhắn Zalo hoặc WhatsApp để được tư vấn mẫu, size và in thương hiệu riêng.

+84 966 664 519 +84 973 285 493 +84 966 664 519 XEM HÌNH MẪU

SENINU – Danh sách nhận báo giá